¿Qué es n8n?

🎯¿Qué es n8n?

n8n es una herramienta de código abierto que permite conectar y automatizar diferentes aplicaciones y servicios de manera visual, sin necesidad de programar código complejo. Funciona creando flujos de trabajo conectando "nodos" que representan diferentes servicios.

⚡Características Principales

🎨 Interfaz Visual

Editor de flujos con drag & drop para crear automatizaciones de manera intuitiva

🌐 +400 Integraciones

Conecta con Gmail, Slack, Google Sheets, APIs, bases de datos y más

🆓 Código Abierto

Completamente gratuito y con comunidad activa de desarrolladores

🔧 Personalizable

Permite código personalizado para automatizaciones avanzadas

🚀¿Para qué se usa?

📧 Email Marketing: Enviar emails automáticos basados en acciones del usuario

📊 Gestión de Datos: Sincronizar información entre CRM, hojas de cálculo y bases de datos

📱 Redes Sociales: Publicar contenido automáticamente en múltiples plataformas

🔔 Notificaciones: Alertas automáticas en Slack, Discord o Teams

📈 Reportes: Generar informes automáticos con datos actualizados

🔄 Integraciones: Conectar sistemas que no hablan entre sí

🎓Casos de Uso para Empresas de E-Learning

📢

Notificaciones de Proyecto

Mantén a los clientes informados sobre el progreso de su proyecto educativo

📝 Actualización en CRM

→

✅ Validar cambios

→

📧 Email + WhatsApp

✨ Mejora la comunicación y satisfacción del cliente

📋

Asignación de Tareas

Notifica automáticamente cuando se asignen tareas en Notion

📝 Nueva tarea en Notion

→

👤 Identificar asignado

→

💬 Slack + Email

⏰ Acelera la respuesta y organización del equipo

📊

Reportes Automáticos

Carga reportes de progreso directamente al Drive del cliente

📈 Generar reporte

→

🎨 Formatear PDF

→

☁️ Subir a Drive

🔄 Transparencia y actualización continua

🧾

Clasificación de Facturas

Organiza automáticamente facturas por cliente y proyecto

📧 Factura por email

→

🔍 Extraer datos

→

📁 Clasificar y archivar

🎯 Organización contable automatizada

🔔

Renovación de Servicios

Avisa a clientes sobre próximas renovaciones de servicios

📅 30 días antes

→

✅ Verificar estado

→

📨 Email recordatorio

💰 Reduce la pérdida de clientes por olvido

📝

Encuesta Post-Curso

Envía automáticamente encuestas de satisfacción al completar cursos

🎯 Curso completado

→

⏱️ Esperar 1 día

→

📋 Enviar encuesta

📈 Mejora continua basada en feedback

80%

Tiempo ahorrado en tareas repetitivas

95%

Mejora en comunicación cliente

60%

Reducción de errores manuales

24/7

Automatización sin descanso

🔄Cómo Funciona

🎯

Trigger

Evento que inicia el flujo

→

⚙️

Procesamiento

Transformar o validar datos

→

📤

Acción

Enviar, guardar o notificar

Ejemplo: Nuevo cliente en formulario → Validar datos → Guardar en CRM + Enviar email de bienvenida

🧩Tipos de Nodos Esenciales

🎯

Nodos Trigger

Inician el flujo de trabajo

📅 Cron Ejecuta en horarios programados

📧 Email Trigger Se activa al recibir emails

🌐 Webhook Recibe datos de aplicaciones externas

📁 File Trigger Detecta cambios en archivos

🚀

Nodos de Acción

Ejecutan tareas específicas

📧 Gmail Envía y lee emails

📊 Google Sheets Lee y escribe en hojas de cálculo

💬 Slack Envía mensajes y notificaciones

🗃️ Airtable Gestiona bases de datos

⚙️

Nodos Core

Procesan y transforman datos

🔄 Set Modifica y estructura datos

❓ IF Toma decisiones lógicas

🔀 Merge Combina múltiples fuentes de datos

⏱️ Wait Pausa la ejecución

💻

Nodos de Función

Lógica personalizada y avanzada

🔧 Function Código JavaScript personalizado

📋 Code Ejecuta scripts en Python o JavaScript

🌐 HTTP Request Hace llamadas a APIs externas

🗄️ MySQL Conecta con bases de datos

🎯 Ejemplo de Flujo con Diferentes Tipos de Nodos:

🌐

Webhook (Trigger)

→

❓

IF (Core)

→

🔧

Function (Función)

→

📧

Gmail (Acción)

Recibe datos → Valida condiciones → Procesa información → Envía email

🔗 n8n